Les rôles

Un membre d'atelier porte exactement un rôle. Cinq d'entre eux forment une échelle, du plus restreint au plus large, et chacun contient le précédent sauf sur un point — la publication, qui suit une règle à part. Le sixième est à côté : il tient la Lettre, et rien d'autre.

Les six rôles en une phrase

Le rôle

En une phrase

Relecteur

Lit ce qu'on lui soumet et commente. N'écrit jamais

Auteur

Écrit et publie ses articles, pas ceux des autres

Éditeur

Écrit, publie tout, et tient la taxonomie

Administrateur

Tout cela, plus les membres, les réglages et le journal complet

Propriétaire

Tout, plus la facturation, les sauvegardes et la fin de l'atelier

Chargé de diffusion

La Lettre, ses abonnés, ses segments. Aucun article

Le tableau des permissions

Ce qu'on fait

Le rôle minimum

Commenter en relecture

Relecteur

Lire ce qui est soumis en relecture

Relecteur

Écrire un article

Auteur

Ajouter un mot-clé à son article, même un mot-clé neuf

Auteur

Publier son propre article

Auteur

Publier n'importe quel article

Éditeur

Voir les brouillons des autres

Éditeur

Créer catégories et pages, tenir l'écran des mots-clés

Éditeur

Modérer les commentaires des lecteurs

Éditeur

Inviter, retirer, changer un rôle

Administrateur

Régler l'atelier, le domaine, l'apparence

Administrateur

Lire le journal d'activité entier

Administrateur

Lire les mentions d'autres sites

Administrateur

Choisir le thème de l'atelier ou d'une catégorie

Administrateur

Importer et exporter

Administrateur

Tenir la Lettre, ses abonnés et ses segments

Chargé de diffusion

Emporter la liste d'abonnés en fichier

Administrateur

Facturer, acheter des crédits

Propriétaire

Régler ce que les sauvegardes emportent

Propriétaire

Remplacer l'atelier par une sauvegarde

Propriétaire

Transférer la propriété, supprimer l'atelier

Propriétaire

Les trois règles qui ne se lisent pas dans le tableau

Publier dépend de l'article, pas seulement du rôle. Un auteur publie ce qu'il a écrit et rien d'autre. À partir de l'éditeur, on publie n'importe quel article.

Un brouillon reste à son auteur jusqu'à ce qu'il le donne. Un relecteur voit ce qui lui est soumis, pas ce qui est encore en train de s'écrire. C'est le geste « Envoyer en relecture » qui ouvre le texte. Voir Brouillons et relecture.

Le journal d'activité n'est jamais fermé, il est réduit. Un auteur y voit ses propres gestes, et l'écran le lui dit. Le masquer lui retirerait l'endroit où relire ce qu'il a fait, et laisserait croire à un registre secret — ce qui est plus inquiétant que la vérité. Voir Le journal d'activité.

Le chargé de diffusion n'est pas un cran de l'échelle

Les cinq autres se rangent du plus restreint au plus large. Celui-ci, non : il est à côté.

Il voit vos abonnés, règle la Lettre, écrit des segments et lit le journal des envois. Il ne voit aucun brouillon, n'écrit aucun article, ne publie rien, ne relit rien, et ne touche ni à l'apparence du site, ni au domaine, ni à la facturation.

C'est le rôle à donner à quelqu'un dont la diffusion est le métier — un poste interne, une agence, un prestataire — sans lui ouvrir la rédaction au passage. Un éditeur est au-dessus de lui dans l'échelle et n'entre pourtant pas dans la Lettre : ce ne sont pas deux crans du même escalier.

Voir Les segments.

Deux droits qui ne suivent pas la hiérarchie

Le premier reste au propriétaire seul, alors qu'un administrateur pourrait tout le reste. Le second s'arrête à l'administrateur, alors qu'il ressemble à de la taxonomie.

Le périmètre des sauvegardes

« Un administrateur qui déciderait ce qui est sauvegardé déciderait aussi ce qui est perdu. » Décocher une case est un geste dont on ne voit la conséquence que le jour où l'on cherche à revenir en arrière — le pire moment pour découvrir qu'un autre l'a fait à votre place.

L'écran reste ouvert à l'administrateur, qui y lit la liste et télécharge. C'est le formulaire qui est réservé. Voir Les sauvegardes.

Le thème, qui s'arrête à l'administrateur

Créer une catégorie « Recettes » organise le travail dedans. Le thème « Cuisine » décide de quel rayon de l'annuaire votre atelier occupe, et de quels voisins il recevra. C'est du positionnement public, pas de la taxonomie — d'où un droit distinct de taxonomie.

Il s'arrête à l'administrateur et non au propriétaire, depuis que le thème de l'atelier se règle dans « Réglages → Atelier » : garder celui des catégories au propriétaire seul aurait laissé un administrateur trancher le rayon de l'atelier entier sans pouvoir toucher à celui d'une catégorie.

L'écran reste ouvert à qui gère la taxonomie : un éditeur voit le thème et la proposition automatique, il ne peut simplement pas les trancher. Voir Les thèmes.

Choisir le bon rôle du premier coup

La personne

Le rôle

Un relecteur externe, un client qui valide

Relecteur

Un pigiste, un contributeur occasionnel

Auteur

Un rédacteur en chef, quelqu'un qui range

Éditeur

Quelqu'un qui s'occupe de la Lettre et de rien d'autre

Chargé de diffusion

Un associé, une personne de confiance

Administrateur

Vous — ou celui à qui vous transmettez

Propriétaire

Ce qu'on ne peut pas faire, quel que soit son rôle

• Agir sur quelqu'un dont le rôle est supérieur ou égal au sien. Un administrateur ne retire pas un autre administrateur.

• Changer son propre rôle. Il faut quelqu'un d'autre.

• Laisser un atelier sans propriétaire. La propriété se transmet avant de partir, jamais après.

Le nombre de membres dépend de l'offre — voir Ce que chaque offre permet.