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Inviter quelqu'un
Une invitation, sa durée de vie, et ce qui se passe si elle expire.
On n'ajoute pas quelqu'un à un atelier : on l'invite, et il accepte. La différence compte — personne ne se retrouve membre d'un espace de travail sans l'avoir voulu.
Envoyer une invitation
Réglages → Membres → Inviter quelqu'un. Deux champs : une adresse e-mail, et un rôle.
Le rôle se choisit maintenant, mais il se change ensuite : ce n'est pas une décision définitive. Dans le doute, prenez le rôle au-dessous — voir Les rôles.
Deux refus possibles, et ils sont explicites :
« Cette personne fait déjà partie de l'atelier. »
« Une invitation est déjà en attente pour cette adresse. » Révoquez-la d'abord si vous voulez changer le rôle proposé.
L'invitation compte dans votre limite de membres dès qu'elle est envoyée — sans quoi on pourrait inviter dix personnes sur une offre qui en accepte trois.
Ce que reçoit la personne invitée
Un e-mail qui nomme l'atelier, la personne qui invite et le rôle proposé. Il mène à une page où deux boutons attendent : Rejoindre l'atelier ou Refuser.
En acceptant, la personne entre du même geste dans le canal #général de l'atelier — voir La messagerie. Un atelier où l'on arrive sans avoir nulle part où dire bonjour est un atelier vide, quel que soit le nombre de gens dedans.
Trois cas particuliers, et ils se lisent à l'écran :
- Ce qui s'affiche
- Ce que ça veut dire
- « Connectez-vous pour répondre »
- Il faut un compte Typoza. Il se crée sur place
- « Cette invitation vise une autre adresse »
- Vous êtes connecté sous un autre compte
- « Cette invitation a expiré »
- Passé sept jours. Demandez-en une autre
La durée de vie
Sept jours. Passé ce délai, le lien ne rend plus rien et l'invitation disparaît de la liste des invitations en attente.
Ce n'est pas une punition, c'est une hygiène : un lien qui ouvre l'accès à un atelier ne doit pas traîner indéfiniment dans une boîte de réception.
Annuler ou renvoyer
Dans Invitations en attente, bouton Révoquer. Le lien cesse immédiatement de fonctionner, même s'il n'a pas expiré.
Pour renvoyer, révoquez puis réinvitez : cela produit un lien neuf et remet le compteur de sept jours à zéro. C'est aussi la manière de corriger un rôle proposé par erreur.
Suivre ce qui s'est passé
Les invitations laissent une trace dans le journal d'activité : envoyée, acceptée, déclinée, révoquée — avec qui, quand, et pour quel rôle. Voir Le journal d'activité.